Raadswerkgroepen

In de vorige raadswerkgroep hebben we gesproken over de werkprocessen om een vergunning te verlenen (door gebruik te maken van een buitenplanse omgevingsplanactiviteit ofwel BOPA met adviesrecht van de raad.) Elsa had hiervoor een memo gemaakt met diverse opties die we bespraken. Vanuit de RWG is gevraagd om vooral toch nog goed te kijken naar waar ambtelijk tijd gewonnen kan worden of waarin de griffie met creatieve oplossingen kan komen. Ook is het balletje opgeworpen om vooral eens de vraag bij de VNG neer te leggen, om te zien hoe andere gemeenten hiermee omgaan. Graag vertelt Elsa wat er in de tussentijd verder is uitgezocht (o.a. VNG uitgebreid gesproken) en bepalen we samen hoe we verder gaan in deze. Verwezen wordt naar de stukken van de vorige raadswerkgroep.

De vorige keer bespraken we hoe verder te gaan met de raadswerkgroep in 2022. Niet alleen komen de gemeenteraadsverkiezingen eraan, de thema’s voor de komende tijd zijn meer politiek bestuurlijk ingegeven en vragen om behandeling op politieke avond (ipv RWG). De raadswerkgroep is in het leven geroepen door een aangenomen motie. Het opheffen van de raadswerkgroep zal dan via een initiatiefvoorstel vanuit de raad moeten gebeuren. Graag bespreken we hoe dit initiatiefvoorstel eruit kan komen te zien.

Ons inziens zou hierin een plek kunnen krijgen:
Wat heeft de raadswerkgroep ons opgeleverd?
 Wat stond in motie
 Wat hebben we hiermee gedaan/ wat is er in de tussentijd gebeurd
 Voorstel: motie is afgehandeld
 Daarmee afhechten huidige proces en daarmee nieuwe fase voor volgend jaar (nieuwe raad)
Advies vanuit RWG voor verdere planning onderwerpen/ aanpak volgend jaar
Planning
• Nieuwe raadsleden/fractieassistenten (moment tijdens inwerkperiode in april)
• Uitgebreidere informatiebijeenkomst raad in mei (verdieping op inwerkperiode)
Hoe verdere proces na verkiezingen op dit onderwerp: kiezen voor bob-structuur, andersoortige politieke avond, toch RWG nog ernaast, etc.
Mogelijke inhoudelijk onderwerpen:
• Omgang met regels uit de bruidsschat en het durven loslaten van regels (hoever wil je gaan) à toewerkend naar definitief O-plan
• Gevolgen en effecten van de keuzes op financiën, organisatie en planning/ opbouw omgevingsplan
• Wat raad verder ter tafel wil laten komen

Op verzoek van de RWG gaan we de THiNK methodiek van de VPNG doorlopen. Aan de hand van een fictieve casus doorlopen we alle onderdelen, zodat jullie kunnen ervaren welke vragen er worden gesteld en waar dus rekening mee gehouden wordt bij het opstellen van een participatieplan. Ps. Dit model is geen keurslijf, maar geeft wel mooi richting in de vragen die relevant zijn voor een goed participatieproces.