Raadswerkgroepen

Bijgevoegd:

• Besluitenlijst 13 december 2018

Bijgevoegd:

• Memo portefeuillehouder 1e opzet werkconferentie WDO

Verschil in thema’s tussen besluitenlijst en Memo

Door ambtelijke organisatie wordt een concept planning opgesteld en deze wordt 6 februari gepresenteerd en toegelicht.
Hierin zal o.a. inzicht worden gegeven in definitieve datum vastleggen sprekers, communicatie, congres datum, vastleggen van accommodatie enz.

Vraag uit Memo

• Behoefte vanuit ambtelijke organisatie om een trekker / aanspreekpunt / sparringpartner vanuit het WDO te hebben voor de invulling van de thema’s

Voor het bepalen van de locatie is het van belang te weten wat de omvang van de bijeenkomst is.
Doelgroep bepalen:

• Raadsleden
• Organisaties?
• Bedrijven?
• Inwoners?
• Op uitnodiging?

Voor het uitnodigen van de sprekers / gastheren/-dames is het van belang te weten welke inhoud je aan de thema’s wilt geven.
Wil de raad meer op de inhoud kennis ophalen of wil de raad meer op proces geïnformeerd worden?
Dit kan per thema verschillen.

Wijze van uitwerking thema’s

• Per thema de richting bepalen
• Per thema voorstellen voor sprekers inbrengen
• Gastheer of gastvrouw voor het congres (opening, plenaire deel)

!!!Graag per fractie een voorstel voor sprekers inbrengen.
Hiernaast zal ook de ambtelijke organisatie met voorstellen komen.

Van belang is dat de resultaten voor iedereen inzichtelijk zijn.

Hierbij is het van belang goed voor ogen te hebben:

• Wat is het beoogde resultaat?
• Hoe wordt dit vastgelegd?

Vormgeving sessies

• Interactieve sessies
• Wie legt vast wat er wordt besproken
• Op welke wijze wordt een en ander vastgelegd

Bijgevoegd:

• Memo portefeuillehouder 1e opzet werkconferentie WDO